|
Wydawnictwo: ODDK - Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr
Symbol: RIK673
ISBN: 83-74267-06-9
Wydanie: II, 2011
112 str. A5, oprawa miękka klejona Opis
(E.G.)
Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji archiwalnych. Regulują one zasady i tryb postępowania z dokumentacją aktową, określają organizację i zakres działania archiwum oraz szczegółowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności:- kwalifikowania i klasyfikowania akt,
- przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,
- gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,
- porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,
- udostępniania akt,
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
- postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.
Niniejsza publikacja może stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.
Piotr Thiem – prezes Wielkopolskiego Oddziału Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pełnomocników Ochrony Informacji Niejawnych; wykładowca na szkoleniach dotyczących ochrony informacji niejawnych; autor wielu artykułów z zakresu tej tematyki. Spis treści:
Wprowadzenie
Instrukcja archiwalna - Postanowienia ogólne
- Organizacja archiwum
- Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
- Przejmowanie materiałów z komórek organizacyjnych
- Ewidencja dokumentacji gromadzonej w archiwum
- Przechowywanie i konserwacja dokumentacji
- Udostępnianie dokumentacji
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
- Postępowanie w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej
- Nadzór i kontrola
Załączniki:- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 ze zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375)
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacji w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. Nr 34, poz. 181)
- Wzór okładki teczki akt
- Spis zdawczo-odbiorczy (wewnętrzny)
- Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
- Karta udostępnienia akt
- spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
- Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
- Spis zdawczo-odbiorczy (do archiwum państwowego)
|
AUTOMATYKA
BUDOWNICTWO
