|
Jolanta Oleńska Wydawnictwo: ODDK - Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr
Symbol: RFK459e
Wydanie: 2008
88 str. B5, oprawa miękka klejona Opis
(R.M.)
Dokument, o który zawsze pytają instytucje uprawnione do badania prawidłowości wykorzystania funduszy unijnych!
Kierownik każdej jednostki realizującej projekty finansowane lub współfinansowane z europejskich funduszy unijnych jest zobowiązany do przestrzegania zasad kontroli finansowej i merytorycznej. Wymagania te nakłada na każdą jednostkę zarówno prawo bilansowe, jak też wytyczne instytucji wdrażających w oparciu o rozporządzenia Unii Europejskiej. Podstawowym instrumentem kontroli finansowej w jednostkach jest instrukcja obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów.
Książka zawiera zasady sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów zarówno finansowo-księgowych, jak też merytorycznych oraz ich archiwizacji.
Nie jest to sformalizowany dokument sporządzany według ustalonego wzoru, ale akt wewnętrzny, opracowywany przez kierownika każdej jednostki i dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy. Służy dokładnemu określeniu, co każda struktura, dział czy określony pracownik jednostki powinien zrobić w celu prawidłowego udokumentowania wszystkich operacji mających związek z realizacją zadań wynikających z zawartych umów.
Publikacja zawiera gotowy wzorzec zarządzenia wewnętrznego , który łatwo można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy a dołączony suplement elektroniczny (dokumentacja w formie MS Word), daje możliwość bezpośredniej pracy na plikach, uzupełnienia o dane, zapis, wydruk itp.
Jolanta Oleńska – posiada 15-letnie doświadczenie z zakresu rozliczania i ewidencji księgowej środków finansowych pochodzących ze źródeł Unii Europejskiej, Senatu Stanów Zjednoczonych, rządu Szwajcarii, jak również polskich środków publicznych będących w dyspozycji Urzędów miast i PFRON. Prowadziła liczne kontrole finansowe z ramienia jednostek udzielających dotacji (PARP, UKIE, FFW), jak też jednostek będących odbiorcami tychże dotacji (partnerstwa IW EQUAL). Jest autorką około 50 artykułów związanych z problematyką podatkową i księgową. Wieloletni pracownik Fundacji Fundusz Współpracy, będącej jedną z pierwszych organizacji pośredniczącej w przekazywaniu środków pomocowych. Obecnie zajmuje się szkoleniami i doradztwem w zakresie rozliczania projektów EFS oraz organizacji ładu dokumentacyjnego. Fundatorka i członek zarządu Fundacji G10. Spis treści:
Wstęp
I. Instrukcja obiegu dokumentów jako podstawowy element wewnętrznej kontroli finansowej i merytorycznej - Dokumenty finansowo-księgowe
- Faktura VAT
- Faktura VAT korygująca
- Nota korygująca
- Rachunek
- Lista płac
- Wniosek o zaliczkę
- Rozliczenie zaliczki
- Polecenie przelewu
- Wyciąg bankowy
- Polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie delegacji
- Raport kasowy
- Dokumenty merytoryczne
- Informacja i promocja
- Wniosek o płatność
II. Elementy instrukcji obiegu dokumentów- Ogólne zasady obiegu dokumentów
- Komórki w obiegu dokumentów finansowo-księgowych
- Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników uczestniczących w obiegu dokumentów księgowych
- 3. Terminy przepływu dokumentów i ich systematyczność
III. Formy i przykłady sporządzenia instrukcji obiegu dokumentów- Metoda graficzna
- Metoda tabelaryczna
- Metoda opisowa
- Metoda kartotekowa
- Metoda mieszana
IV. Archiwizacja dokumentów- Sposób oznaczania kategorii archiwalnych dokumentacji
V. Przykłady opracowania zakładowej instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów Recenzje
KSIĄŻKA O: zasadach sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów zarówno finansowych, jak i merytorycznych i ich archiwizacji.
KSIĄŻKA DLA: osób prowadzących kontrole finansowe w zakresie dokumentowania realizacji unijnych projektów.
DLACZEGO WARTO JĄ MIEĆ: Państwa członkowskie UE ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań w zakresie kontroli i audytu prawidłowego wykorzystania środków z europejskich funduszy strukturalnych. Do zadań tych należy przede wszystkim ustanowienie reguł związanych z zarządzaniem i kontrolą realizacji wykorzystywania środków pochodzących z UE. Aby zrealizować to zadanie, duże podmioty gospodarcze powołują w swoje strukturze wydzieloną komórkę zarządzania wewnętrznego, w której pracują fachowcy z tej dziedziny. Natomiast małe i średnie podmioty, które zatrudniają niewielką liczbę pracowników, nie muszą powoływać specjalnej jednostki.
Mogą realizować to zadanie poprzez wprowadzenie prostszego instrumentu kontroli, jaki stanowi instrukcja obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów. Obowiązku posiadania takiego dokumentu nie nakładają co prawda żadne przepisy prawa, jednak jego wprowadzenie jest wskazane w przypadku korzystania z dofinansowania unijnego. Instrukcja jest dokumentem, o który pyta niemal każdy inspektor prowadzący kontrolę prawidłowości wykorzystania funduszy unijnych.
W prezentowanej publikacji autorka wyczerpująco opisuje elementy instrukcji obiegu dokumentów, formy i przykłady sporządzania takiej instrukcji, sposoby archiwizowania dokumentów. Bardzo pomocny jest rozdział, w którym czytelnicy znajdą przykłady opracowania zakładowej instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów. | | „Gazeta Prawna”, 28 lipca 2008 r. |
|
AUTOMATYKA
BUDOWNICTWO
